Toplantı, Orman Bölge Müdürü Kemal Kayıran’ın başkanlığında, Bölge Müdür Yardımcıları, Şube Müdürleri, Hukuk Müşaviri ve Balıkesir Orman İşletme Müdürü’nün fiziksel olarak katılımıyla gerçekleştirildi. Diğer Orman İşletme Müdürleri ve Fidanlık Müdürü ise video konferans yöntemiyle toplantıya dahil oldu.
Toplantıda, Orman Genel Müdürü Bekir Karacabey’in 10 Eylül’deki video konferans toplantısında verdiği talimatlar ele alındı. Bölge Müdürü Kemal Kayıran, ormancılık faaliyetlerine yönelik programların zamanında tamamlanması için daha hassas ve titiz bir yaklaşım sergilenmesi gerektiğini vurguladı. Kayıran, Genel Müdür Karacabey’in talimatlarının ayrıntılı bir şekilde iletilerek, ormancılık çalışmalarının etkin ve verimli bir şekilde sürdürülmesi için gereken önlemlerin alınacağını belirtti.
Toplantı, ormancılık faaliyetlerinin etkinliğini artırma ve programların zamanında tamamlanmasını sağlama yönündeki kararlılığı pekiştirdi. Balıkesir Orman Bölge Müdürlüğü, ormancılık alanındaki çalışmaların düzenli olarak gözden geçirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla bu tür toplantıların düzenlenmeye devam edileceğini duyurdu.