BAÜN Kalite Koordinatörlüğü tarafından hazırlanan Kalite Doküman Yönetim Sistemi için Rektör Prof. Dr. Yücel Oğurlu ve üst yönetimin katılımıyla tanıtım toplantısı yapıldı. Sistemin kullanıma sunulmasıyla birlikte, kalite süreçlerinin tek bir çatı altında toplanması ve yönetilmesi amaçlanıyor.
Rektör Prof. Dr. Yücel Oğurlu’nun başkanlığındaki toplantıda; Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Cevdet Avcıkurt, Prof. Dr. Murat Doğdubay, Prof. Dr. Fatih Satıl, Genel Sekreter Yemliha Yanar BAÜN Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Nuray Gedik, Kalite Koordinatörlüğü personeli Şeref Akyol ve Muhammet Çimen yer aldı.
Tanıtım toplantısında, sistemin sunduğu temel avantajlar ve işleyişi hakkında Kalite Koordinatörü Doç. Dr. Nuray Gedik tarafından üniversite üst yönetimine bilgiler verildi. KDYS sayesinde tüm kalite dokümanlarına (görev tanımları, iş akışları, formlar, yönetmelikler vb.) dijital ortamda erişim mümkün hâle gelecek. Ayrıca düzenli revizyon yönetimi, dokümanların kontrolü ve güncel hâlinin takip edilmesi gibi işlemler de daha hızlı ve şeffaf bir şekilde yürütülebilecek.
Sistemin yaygın kullanımı için gereken eğitimler ve bilgilendirme seminerleri de ilerleyen günlerde gerçekleştirileceği belirtildi. Böylece Balıkesir Üniversitesinin kalite çalışmalarının dijital ortamda yönetilmesi ve takibinin daha etkin bir hâle getirilmesiyle, üniversitenin kurumsal gelişiminin hızlanması ve paydaş memnuniyetinin artırılması hedefleniyor.
Balıkesir Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Yücel Oğurlu, Kalite Doküman Yönetim Sistemi’nin (KDYS) tanıtım toplantısında yaptığı açıklamada üniversite olarak kalite süreçlerini dijital ortamda daha etkin ve şeffaf bir şekilde yönetmek için önemli bir adım attıklarını ifade ederken; “Kalite Doküman Yönetim Sistemi sayesinde tüm kalite dokümanlarına hızlı ve güvenli erişim sağlayarak kurumsal işleyişimizi daha sistematik hâle getirmeyi hedefliyoruz. Bu sistem, sürdürülebilir kalite yönetimi anlayışımıza katkı sunacak ve paydaşlarımız için daha etkin bir yönetim süreci oluşturacaktır. Üniversitemize hayırlı olmasını diliyorum” ifadelerini kullandı.